Datenschutzerklärung

Verantwortlicher: Brevita SIA · Reg.-Nr. 40203225551 · USt-IdNr. LV40203225551 · Stand: 10. November 2026

1. Wer wir sind

Der Onlineshop vacuum-presses.com wird von der Brevita SIA betrieben, Registernummer 40203225551, Sitz Latgales iela 260/6-35, Riga, Lettland („wir“, „uns“). Wir sind Verantwortlicher für Ihre personenbezogenen Daten.

Fragen zu Ihren Daten: policy@vacuum-presses.com. Andere Fragen: info@vacuum-presses.com, +371 26130637.

2. Was wir erheben und wozu

• Bei einer Bestellung: Name, Firma, USt-IdNr., Rechnungs- und Lieferadresse, Telefon und E-Mail, um Ihre Bestellung anzunehmen, zu verpacken und zu liefern und Rechnungen zu senden (Vertragserfüllung, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Rechnungen und Zahlungsbelege bewahren wir auf, um Buchhaltungs- und Steuervorschriften zu erfüllen (rechtliche Verpflichtung, Art. 6 Abs. 1 lit. c).
• Bei Zahlung per Überweisung: Name und Konto des Zahlers, um Ihre Zahlung der Proformarechnung zuzuordnen (Vertrag).
• Bei Anlage eines Kundenkontos: Ihre Angaben und ein verschlüsseltes Passwort, damit Sie sich anmelden können (Vertrag).
• Beim Besuch der Website: IP-Adresse, Browser, besuchte Seiten und Zeitpunkt in unseren Server-Logs, um die Website sicher zu halten und Fehler zu finden (berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f).
• Wenn Sie uns kontaktieren: Ihre Nachrichten per E-Mail, Chat oder Telefon und Ihre Rücksendeanfragen, um Ihnen zu antworten und Rücksendungen und Reklamationen zu bearbeiten (Vertrag oder berechtigtes Interesse).
• Newsletter: Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen unseren Newsletter zu senden (Ihre Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a).

Ihre Bestelldaten brauchen wir, um den Vertrag zu schließen und zu erfüllen; ohne sie können wir nicht liefern. Wir nutzen keine automatisierte Entscheidungsfindung und kein Profiling.

3. Wie lange wir Daten speichern

• Kunden- und Bestelldaten: 5 Jahre nach Ihrer letzten Bestellung.
• Rechnungen und Zahlungsbelege: so lange, wie das lettische Buchhaltungsrecht es verlangt, derzeit 5 Jahre.
• Kontodaten: bis Sie Ihr Konto löschen.
• Server-Logs: 30 Tage.
• Nachrichten und Rücksendeanfragen: 3 Jahre nach Abschluss des Vorgangs. Chatverlauf: bis zu 12 Monate.
• Newsletter: bis Sie sich abmelden.

Nach Ablauf der Frist löschen oder anonymisieren wir die Daten.

4. An wen wir Daten weitergeben

• Versanddienstleister (DPD, DHL, FedEx): Name, Adresse, Telefon und E-Mail für Zustellung und Sendungsverfolgung; bei Lieferungen außerhalb der EU auch die Angaben für den Zoll.
• PayPal: wickelt Online-Zahlungen per Karte, Apple Pay, Google Pay und PayPal nach eigener Datenschutzerklärung ab. Ihre Kartennummer sehen und speichern wir nie.
• Unsere Bank: empfängt Überweisungen.
• Hosting-Anbieter: speichert unsere Website, Bestelldatenbank und E-Mails auf Servern in Finnland, in der EU. E-Mails versenden wir über unseren eigenen Mailserver.
• OnWebChat: betreibt den Live-Chat auf unserer Website und speichert die Chatnachrichten.
• Unsere Buchhaltung und Behörden wie das Finanzamt, wenn das Gesetz es verlangt.

Wir verkaufen oder vermieten Ihre personenbezogenen Daten niemals.

5. Übermittlung außerhalb der EU

Einige Partner wie PayPal und FedEx können Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten. Das geschieht nur mit Garantien nach der DSGVO, etwa einem Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission oder den EU-Standardvertragsklauseln.

6. Cookies

Wir verwenden nur Cookies, die für den Shop und den Live-Chat notwendig sind: OCSESSID (Warenkorb und Anmeldung, bis zum Schließen des Browsers), language und currency (30 Tage), cc_cookie (Ihre Auswahl im Cookie-Banner, 6 Monate) und OnWebChat-Cookies, die mit onwbcht beginnen (bis zu 1 Jahr). Analyse- oder Werbe-Cookies verwenden wir nicht. Beim Bezahlen setzt PayPal eigene Cookies, um die Zahlung abzuwickeln und Betrug zu verhindern. Sie können Cookies jederzeit in Ihren Browsereinstellungen löschen.

7. Newsletter

Den Newsletter senden wir nur, wenn Sie ihn abonnieren und das Einwilligungsfeld ankreuzen. Sie können sich jederzeit über den Link in jedem Newsletter oder per E-Mail an uns abmelden. E-Mails zu Ihren Bestellungen sind keine Newsletter; diese erhalten Sie weiterhin.

8. Ihre Rechte

Nach der DSGVO haben Sie das Recht:

• Auskunft über Ihre Daten und eine Kopie davon zu erhalten;
• unrichtige Daten berichtigen zu lassen;
• Ihre Daten löschen zu lassen, sofern das Gesetz uns nicht zur Aufbewahrung verpflichtet;
• die Verarbeitung einschränken zu lassen oder ihr zu widersprechen, auch wenn wir uns auf berechtigtes Interesse stützen;
• Ihre Daten in einem gängigen Dateiformat zu erhalten (Datenübertragbarkeit);
• Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass dies die frühere Verarbeitung berührt.

Um Ihre Rechte zu nutzen, schreiben Sie an policy@vacuum-presses.com. Das ist kostenlos. Wir antworten innerhalb eines Monats; bei komplexen Anfragen kann sich die Frist um zwei weitere Monate verlängern, und wir teilen Ihnen den Grund mit. Wir können Sie bitten, Ihre Identität zu bestätigen. Sie können sich auch bei der lettischen Datenschutzbehörde (Datu valsts inspekcija, www.dvi.gov.lv) oder der Datenschutzbehörde Ihres Landes beschweren.

9. Sicherheit und Datenpannen

Unsere Website nutzt eine verschlüsselte Verbindung (HTTPS), Passwörter werden verschlüsselt gespeichert, und nur Mitarbeitende, die die Daten brauchen, haben Zugriff darauf. Bei einer Datenpanne melden wir diese, wenn erforderlich, innerhalb von 72 Stunden der lettischen Datenschutzbehörde und informieren Sie direkt, wenn sie voraussichtlich ein hohes Risiko für Sie mit sich bringt.

10. Änderungen

Wir können diese Erklärung aktualisieren. Das Datum oben zeigt die aktuelle Fassung. Wichtige Änderungen geben wir auf der Website oder per E-Mail bekannt.

Stand: 10. November 2026